Onze dossierconverter 'Two Way' is specifiek bedoelt voor dossiers met bijlage. Je kan de dossierconverter bij ons leasen voor een door jou gewenste periode en daarna kan je zelf direct aan de slag.
Je vult de gegevens (omgevingcode en token) in van de AFAS omgeving waaruit je de dossiers op wilt halen en van de AFAS omgeving waar je de dossiers in wilt hebben. Dit mag ook dezelfde omgeving zijn. Via de door ons aangeleverde getconnector kan je de dossiers van jouw keuze ophalen. Je geeft je export een naam, kiest voor 'Nieuwe dossier export' en de tool haalt alles op wat je op dat moment in de getconnector hebt zitten.
Vervolgens pas je het filter in de getconnector aan (bijvoorbeeld een ander dossiertype) en maak je hier een nieuwe export voor. Op die manier hou je jouw conversie van het dossier overzichtelijk. Na de export bieden we je een excelbestand aan met daarin alle informatie die je nodig hebt om hier een import bestand van te maken. Je past de excel aan door bijvoorbeeld het dossiertype nummer te vervangen en andere kenmerken te vullen. Vervolgens upload je jouw aangepaste excel via de button 'Excel uploaden' en starten wij met het inserten van het dossier met de bijlagen in de doelomgeving.
Heb je een foutje gemaakt en wordt een dossieritem afgekeurd omdat bijvoorbeeld het kenmerk niet klopt? Geen probleem na de update kan je een excel downloaden met alle afgekeurde regels en kan je deze excel aanpassen en nogmaals uploaden. Op die manier kan je net zolang de excel aanpassen tot alle dossieritems in AFAS zitten en de excel leeg is.
Appeltje eitje :)